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採用における個人情報の取り扱いについて

株式会社ハンク・ディーシー(以下「弊社」)は、応募者のプライバシーを尊重し、個⼈情報(以下の定義に従います)の管理に細⼼の注意を払い、これを適正に取り扱います。

弊社の個⼈情報の取り扱い
弊社における個⼈情報の取り扱いは個⼈情報保護⽅針に基づいて⾏われます。
個⼈情報の定義
個⼈情報とは、応募者個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により応募者個⼈を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個⼈を識別することができるものも個⼈情報に含まれます。
個⼈情報の利⽤⽬的
提供いただいた個⼈情報は採⽤活動および⼊社後の社員情報管理のため利⽤いたします。
機微情報の取得
弊社は内定者から以下の機微情報を取得します。
a)⼊社後の健康管理を⽬的として、健康診断情報
b)本⼈確認を⽬的として、運転免許証等公的書類の写し
c)その他応募時に本⼈からご提供いただく個⼈情報が機微情報にあたる場合が
あることを認識しています。その際も上記「個⼈情報の利⽤⽬的」の範囲内で
利⽤します。
個⼈情報の変更等
ご本⼈からの求めにより、弊社が保有する開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的の通知・開⽰、個⼈情報が事実でない場合の内容の訂正・追加または削除、利⽤の停⽌および第三者への提供の停⽌(「開⽰等」といいます。)に応じます。
問い合わせ窓⼝:090-9796-7406
外部委託について
弊社は個⼈情報の取り扱いの⼀部を外部に委託する場合があります。委託を⾏う場合には、充分な個⼈情報保護⽔準を確保していることを条件として委託先を選定し、個⼈情報保護に関する契約を結んだ上で⾏います。⼜、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を⾏います。
不採⽤者個⼈情報
採⽤できなかった⽅の個⼈情報は、1年以内に復元不可能な⽅法で廃棄・抹消いたします。
個⼈情報保護管理者
利⽤者の個⼈情報は、以下の者が責任をもって管理することとします。

株式会社ハンク・ディーシー
〒880-0951
宮崎市大塚町原の前1618番地
TEL: 0985-53-7375

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